تهیه و تنظیم وکالت نامه در کانادا برای انجام امور در ایران

یاسان

تهیه و تنظیم وکالت نامه در کانادا برای انجام امور در ایران

مانند بسیاری دیگر از امور حقوقی و اداری در کانادا ، با توجه به اینکه ایران در کشور کانادا سفارت ندارد ، دفتر حافظ منافع ایران در واشنگتن مسئول رسیدگی به این امور است. روش دادن وکالت نامه در سال های اخیر تغییر کرده است و این تغییر حاصل پیاده سازی سیستم یکپارچه ی تاک توسط وزارت امورخارجه ی ایران برای تایید اسناد و مدارک است.
دفتر حافظ منافع ایران در واشنگتن در خصوص صدور وکالت نامه برای ایرانیان مقیم کانادا ، شروع به استفاده از این سیستم نموده است. جهت دریافت وکالت نامه ابتدا باید شما به سامانه ی تاک به نشانی http://tak.mfa.ir/ مراجعه نمایید و در صورتی که اولین بار است که از طریق این سامانه قصد انجام عملیاتی را دارید باید ابتدا در سامانه ی تاک ثبت نام نمایید. پس از ثبت نام در سامانه ی تاک می توانید از خدماتی که این سامانه ارائه می نماید استفاده نمایید.
پس از ثبت نام در سیستم ، با استفاده از نام کاربری و کلمه ی عبور انتخاب شده توسط شما وارد سیستم شوید. در بالاترین بخش صفحه ی اصلی سیستم تاک گزینه ی وکالت نامه را مشاهده خواهید نمود. با ورود به بخش وکالت نامه از طریق گزینه ی نوع سند ، نوع وکالت نامه ی مورد نظرتان را انتخاب نمایید.(امور اداری ، فروش خودرو ، ازدواج و ....)
بعد از انتخاب نوع سند ، اطلاعات وکیل(فری که به او وکالت می دهید) و موکل را باید تکمیل نمایید که شامل اطلاعات عمومی مانند نام ، آدرس و سایر مشخصات می باشد. اما شاید مهم ترین بخش تنظیم وکالت نامه در سیستم تاک ، بخش متن وکالت نامه و توضیحات آن باشد. توجه داشته باشید که متنی که در سیستم تاک به صورت پیش فرض قرار گرفته است ، تنها یک نمونه است و هیچ مسئولیتی در خصوص این متن بر عهده ی این سیستم نیست. شما باید متن مورد نظر خود را تهیه و در این بخش قرار دهید. به شما توصیه می کنیم در صورتی که وکالت مورد نیاز شما ، نیاز به نگارش متنی دقیق و تخصصی از جنبه ی حقوقی دارد ، با مشاوران حقوقی ایرانی در کانادا مشورت نمایید. برای مشاهده ی لیست هموطنان ایرانی فعال در این زمینه می توانید از بخش راهنمای مشاغل یاسان و دسته بندی های وکالت و مشاور حقوقی استفاده نمایید. البته شما می توانید از یک وکیل در داخل ایران نیز درخواست کنید تا وکالت نامه ای را براساس نیازهای شما تنظیم نماید و متن آن را برای شما ارسال نماید تا آن را در سیستم تاک ثبت نمایید.  شما بر اساس نوع وکالت نامه و نیاز خود ، می توانید از متن های پیش فرض نیز استفاده نمایید.

پس از نوشتن متن وکالت نامه و تایید آن ، وکالت نامه ی شما در سیستم تاک ثبت می شود و برگه ای شامل یک کد رهگیری به شما نمایش داده می شود. هرچند این کد رهگیری از طریق ایمیل نیز برای شما ارسال می شود ، اما حتما در همین مرحله کد رهگیری را یادداشت یا از صفحه ی نمایش داده شده پرینت تهیه فرمایید. 
پس از این مرحله سه راه حل کلی برای دریافت وکالت نامه در کانادا وجود دارد که به بررسی آن می پردازیم. باید اشاره کنیم که در صورتی که از طریق هریک از این روش ها قصد دریافت وکالت نامه از دفتر حافظ منافع ایران در واشنگتن داشته باشید، حتما باید قبل از آن در سیستم تاک درخواست وکالت نامه ی خود را ثبت کرده باشید.

روش اول تنظیم وکالت نامه: مراجعه ی حضوری به دفتر حافظ منافع ایران در واشنگتن
این روش سریع ترین روش ممکن برای دریافت وکالت نامه در کشور کانادا است. شما با در دست داشتن برگه ی کد رهگیری ( یا کد رهگیری) و اصل گذرنامه ی ایرانی خود به دفتر حافظ منافع ایران در واشنگتن مراجعه می نمایید و مدارک خود را به همراه مانی اردر به مبلغ مورد نیاز بر اساس نوع وکالت نامه ( هزینه ی صدور انواع وکالت نامه در دفتر حافظ منافع ایران در واشنگتن را از اینجا و در ردیف های شماره ی ۱۷، ۱۸ و ۱۹ می توانید مشاهده نمایید) به مسئول مربوطه تحویل می دهید. نسخه ی اصلی وکالت نامه در دفتر چاپ می شود. شما باید محل مربوطه را امضا و اثر انگشت خود را ثبت نمایید. پس از انجام سایر امور اداری ، وکالت نامه به شما تحویل داده می شود و شما می توایند وکالت نامه را به ایران ارسال نمایید. یک مرحله ی دیگر تا پایان کار باقی مانده است.برای اینکه بتوانید از وکالت نامه ی خود در ایران استفاده نمایید ، فرد وکیل(فری که به او وکالت می دهید) باید با در دست داشتن مدارک شناسایی، اصل وکالت نامه ی تنظیم شده در دفتر حافظ منافع ایران در واشنگتن و همچنین کد رهگیری ایجاد شده در سیستم تاک در مرحله ی اول،  به وزارت امور خارجه ی ایران، بخش تایید اسناد و مدارک مراجعه نماید تا تایید نهایی وکالت نامه ی شما صورت پذیرد. 

روش دوم تنظیم وکالت نامه: ارسال غیر حضوری مدارک با پست
همان طور که در روش قبل هم ذکر کردیم ، فارغ از روش مورد استفاده ، شما باید قبل از آن در سامانه ی تاک ثبت نامه نموده و درخواست خود را در این سامانه ثبت نمایید. در این روش شما ابتدا باید از دفتر حافظ منافع ایران درخواست نمایید تا وکالت نامه ی تنظیم شده را به وسیله ی ایمیل برای شما ارسال نمایند. برای ارسال این درخواست باید کد ملی و کد رهگیری دریافت شده از سیستم تاک را به همراه شرحی کوتاه از درخواست خود برای دریافت وکالت نامه ی ثبت شده در سیستم، به ایمیل takmfa@gmail.com ارسال نمایید. نکته ی بسیار مهمی که وجود دارد این است که حتما قبل از ارسال درخواست خود از طریق تماس با دفتر حافظ منافع ایران در واشنگتن ، مراحل کار و ایمیل اعلام شده را مجدد بررسی نمایید. با توجه به اینکه ایمیل اعلام شده یک ایمیل رسمی بر روی یک دامنه ی دولتی نمی باشد ، ممکن است به هر دلیلی این ایمیل تغییر کند و ایمیل جدیدی ( یا مراحل جدیدی ) برای این کار در نظر گرفته شود. (در حال حاضر دفتر حافظ منافع ایران از این ایمیل برای دریافت درخواست های ارسال فایل وکالت نامه استفاده می نماید)
پس از ارسال درخواست شما جهت دریافت وکالت نامه از طریق ایمیل ، حدود یک هفته تا ده روز وکالت نامه ی تنظیم شده توسط شما در سیستم تاک برای شما در قالب یک فایل pdf  ارسال می شود. شما باید فرم ارسال شده را در یک دفتر اسناد رسمی که فارسی زبان باشند امضا کنید و فرم نوتاری دریافت نمایید. برای مشاهده ی هموطنان ایرانی که در کشور کانادا خدمات حقوقی ارائه می نمایند، می توانید به بخش راهنمای مشاغل یاسان مراجعه نمایید و با انتخاب وکالت از دسته بندی ها ، لیست دفاتر را مشاهده نمایید. قبل از مراجعه به این دفاتر از طریق تماس تلفنی با آن ها ، از اجازه ی صدور نوتاری توسط دفتر مورد نظرتان اطمینان حاصل نمایید.
بعد از این مرحله ، فرم درخواست خدمات از دفتر حافظ منافع ایران در واشنگتن - فرم ۰۰۱  را دانلود و تکمیل نمایید و به همراه اصل گذرنامه ی ایرانی ، فرم نوتاری ، وکالت نامه ی امضا شده و مانی اردر به مبلغ مشخص شده در لیست هزینه ی خدمات در دفتر واشنگتن ( ردیف های ۱۷ ، ۱۸ ، ۱۹) به دفتر حافظ منافع ایران ارسال می نمایید. دفتر پس از بررسی مدارک ، وکالت نامه را تنظیم و برای شما ارسال می نماید. توجه داشته باشید در خصوص هزینه ها مبلغ ۴۰ دلار برای ارسال مدارک پس از صدور به حواله ی بانکی که ارسال می نمایید اضافه کنید. 
مانند روش قبل ، وکالت نامه ی تنظیم شده توسط دفتر حافظ منافع ایران در واشنگتن بدون تایید وزارت امور خارجه ی ایران هیچ ارزش قانونی ندارد و فرد وکیل(فری که به او وکالت می دهید) در ایران باید با در دست داشتن مدارک شناسایی به وزارت امور خارجه ی ایران بخش تایید اسناد و مدارک مراجعه نماید و وکالت نامه را تایید نماید.

روش سوم تنظیم وکالت نامه: امضای مدارک از طریق اسکایپ
در مواردی ، بر حسب نوع وکالت نامه و مفاد آن ، ممکن است دفتر حافظ منافع ایران در واشنگتن با امضای مدارک در حضور فرد مربوطه از طریق اسکایپ موافقت نماید. در این روش به عنوان اولین قدم شما باید با تماس با دفتر حافظ منافع ایران و بیان درخواست خود از امکان تایید وکالت نامه ی شما به صورت آنلاین ( از طریق اسکایپ) اطمینان حاصل نمایید. سپس مانند روش قبل از شما خواسته خواهد شد تا کد ملی و کد رهگیری خود را از طریق ایمیل به ایمیل takmfa@gmail.com  ارسال نمایید. سپس نسخه ی تنظیم شده ی وکالت نامه ی شما برای شما از طریق ایمیل و در قالب یک فایل pdf  ارسال می شود. مانند روش دوم و با این تفاوت که به جای حضور در یک دفتر اسناد رسمی ( نوتاری) در حضور فرد مسئول از طریق اسکایپ وکالت نامه را امضا نموده و به همراه اصل گذرنامه ی ایرانی خود و هزینه های مربوطه بر اساس نوع وکالت نامه ( ردیف های ۱۷ ، ۱۸،۱۹ در لیست هزینه ها) به همراه فرم تکمیل شده ی شماره ی ۰۰۱ که فرم درخواست خدمات از دفتر حافظ منافع ایران در واشنگتن می باشد ارسال می نمایید. مانند دو روش قبلی پس از بررسی مدارک ، وکالت نامه ی شما تنظیم و برای شما ارسال می شود تا وکالت نامه را به ایران ارسال نمایید. فرد وکیل(فری که به او وکالت می دهید) در این روش هم مانند دو روش قبلی باید به وزارت امور خارجه ، بخش تایید اسناد و مدارک مراجعه نماید تا تایید نهایی در آنجا ثبت شود.

در پایان این روش باز هم به این مسئله اشاره می نماییم که دفتر حافظ منافع ایران ممکن است در مواردی قادر به صدور وکالت نامه از طریق این روش نباشد و بنابراین در برنامه ریزی های خود عدم امکان صدور وکالت نامه از طریق این روش را حتما در نظر بگیرید.

چند نکته ی مهم در خصوص تنظیم وکالت نامه در کانادا از طریق دفتر حافظ منافع ایران:
۱- مانند سایر موارد حقوقی و قانونی ، توصیه ی اول ما این است که قبل از انجام هر گونه اقدام با دفتر حافظ منافع ایران تماس بگیرید و از مراحل کار ، هزینه ها و سایر موارد مورد نظرتان اطمینان حاصل نمایید . جهت تماس با این دفتر می توانید از راه های زیر استفاده نمایید:

1250 23rd ST.N.W #200,Washington, D.C. 2003
Tel: 202-965-4990

۲- دفتر حافظ منافع ایران و سیستم تاک هیچ مسئولیتی در قبال متن وکالت نامه تقبل نمی کنند و دقیقا همان متن تنظیم شده توسط شما را مورد تایید قرار می دهند. با وجود اینکه شما در هیچ یک از مراحل تنظیم وکالت نامه نیاز به فرد دیگری ندارید و تمام مراحل بسیار مشخص است ؛ اما در صورتی که نیاز به تنظیم وکالت نامه ای خاص با تعهدات قانونی پیچیده دارید بهتر است از افراد متخصص در زمینه های حقوقی کمک بگیرید. شما می توایند با مراجعه به بخش راهنمای مشاغل یاسان ، لیست این دفاتر را از طریق جستجو در دسته بندی وکالت مشاهده نمایید.

۳- پس از دریافت وکالت نامه از دفتر حافظ منافع ایران در واشنگتن ، به هیچ عنوان هیچ چیز را به صورت دستی در وکالت نامه تغییر ندهید ، زیرا برای تایید نهایی ، وزارت امور خارجه در ایران ، وکالت نامه ی شما را با نسخه ی ثبت شده در سیستم تاک تطبیق می دهد و در صورت هر گونه خط خوردگی یا تغییری از تایید آن خودداری می کند.

۴- وکالت نامه ی دریافت شده از دفتر حافظ منافع ایران در واشنگتن بدون تایید وزارت امور خارجه در ایران هیچ اعتبار قانونی ندارد و باید وکیل (فری که به او وکالت می دهید) شما با مراجعه به وزارت امورخارجه در ایران وکالت نامه را تایید نماید.

۵- در هنگام ارسال مدارک به دفتر حافظ منافع ایران در واشنگتن از طریق پست توجه داشته باشید که در تهیه ی حواله ی بانکی(مانی اردر) ، هزینه ی برگشت مدارک توسط دفتر را علاوه بر هزینه ی لازم جهت صدور وکالت نامه در حواله ی بانکی در نظر بگیرید(درحال حاضر مبلغ مورد نظر ۴۰ دلار آمریکا می باشد)

۶- در خصوص سیستم تاک و استفاده از آن ویدیوهای آموزشی بر روی سایت این سیستم قرار دارد که می توایند آن ها را از اینجا  مشاهده نمایید. توجه داشته باشید پس از ثبت وکالت نامه در سیستم تاک در صورتی که نیاز به ویرایش آن داشته باشید ، می توانید از طریق ورود مجدد به سامانه و بخش وکالت نامه و از طریق کد رهگیری وکالت نامه ، آن را بازیابی و ویرایش نمایید. در صورت ویرایش وکالت نامه و در صورتی که قبلا درخواست دریافت وکالت نامه از طریق ایمیل را به دفتر حافظ منافع ایران ارسال نموده اید، باید مجدد کد ملی و کد رهگیری را به ایمیل takmfa@gmail.com  ارسال نمایید تا نسخه ی جدید وکالت نامه برای شما ارسال شود.

۷- کد رهگیری دریافت شده در مرحله ی اول را تا آخرین مرحله ، یعنی تایید وکالت نامه توسط وزارت امور خارجه ایران، در دسترس داشته باشید.

امیدواریم این یادداشت برای هموطنان ایرانی در کشور کانادا  اطلاعات لازم جهت تهیه ی وکالت نامه را در بر داشته باشد. مانند همیشه از شما تقاضا داریم در صورتی که در خصوص این یادداشت یا سایر موارد ، نظراتی دارید یا نقص هایی را در مطالب مشاهده می نمایید ، از طریق قرار دادن نظر بر روی این یادداشت ، یا از طریق فرم تماس با ما ، ما را در جریان نظرات خود قرار دهید. اگر برای دریافت وکالت نامه در کانادا ، نیاز به راهنمایی بیشتری دارید می توانید از طریق ثبت پرسش جدید در بخش پرسش و پاسخ ، سوال خود را برای ما ارسال نمایید تا در اسرع وقت پاسخ را برای شما ارسال نماییم.

همراه شما هستیم
یاسان




نظرات کاربران

جهت ثبت نظر خود باید وارد سایت شوید


کاربر مهمان 17 March 2018

با سلام و تشکر از مطلب جامع و دقیق و خوبتون. در سیستم معرفی شده در قسمت نمایندگیهای ارجاع مدارک موردی وجود دارد به نام ستاد اتاوا! آیا شما اطلاعاتی دارید که این ستاد موجودیت دارد و امکان ارسال مدارک یا مراجعه حضوری به آن وجد دارد یا نه؟ متشکرم

یاسان 18 March 2018

با سلام، ممنون از لطف شما. ستاد اتاوا در واقع بخشی از وزارت امور خارجه در ایران است که وظیفه ی رسیدگی به تایید مدارک صادر شده در خارج از کشور برای ایرانیان کانادا را بر عهده دارد. این ستاد که در واقع معاونتی در وزارت امور خارجه ایران محسوب می شود، پس از تعطیلی سفارت ایران در کشور کانادا ایجاد شد. بنابراین این ستاد در وزارت امور خارجه ی ایران حضور فیزیکی دارد و کار رسیدگی به تایید مدارک( از جمله وکالت نامه) را بر عهده دارد. البته این ستاد به نام های دیگری از جمله دفتر رسیدگی به امور ایرانیان مقیم کانادا ، بخش رسیدگی به امور ایرانیان کانادا یا دفتر ویژه ی رسیدگی به امور ایرانیان مقیم کانادا نیز شناخته می شود. همراه شما هستیم یاسان

یادداشت های مشابه