SIN-شماره بیمه اجتماعی در کانادا

یاسان

SIN-شماره بیمه اجتماعی در کانادا

اگر به تازگی به کشور کانادا مراجعه وارد شده باشید و قصد اقامت دائم(پی آر)، تحصیل و یا کار در این کشور را داشته باشید برای کار کردن در کشور کانادا و همچنین دسترسی به سرویس های دولتی، باید Social Insurance Number  که به صورت مخفف به آن SIN  گفته می شود را تهیه نمایید. در این یادداشت قصد داریم به بررسی شماره بیمه اجتماعی یا همان SIN  بپردازیم و نکاتی را در خصوص آن ذکر نماییم.

SIN چیست؟

SIN یا به صورت کامل Social Insurance Number ، یک شماره ی نه رقمی است که برای هر فرد در داخل کانادا که قصد دسترسی به خدمات دولتی را دارد، توسط دولت کانادا صادر می شود. در واقع برای انجام هرگونه فرآیندی(مانند تهیه ی بیمه، استخدام، تحصیل و ...) شما نیاز به تهیه ی این شماره ی بیمه ی اجتماعی دارید. بنابراین در صورتی که به تازگی وارد خاک کانادا شده اید، اولین قدم برای انجام سایر امور تهیه ی SIN می باشد.
در چند سال گذشته صدور Social Insurance Number یا همان SIN  با تغییرات جزئی همراه بوده است. در چند سال اخیر دولت کانادا تصمیم گرفته است که برای صرفه جویی در هزینه ها، به جای صدور کارت های پلاستیکی که بر روی آن شماره ی بیمه ی اجتماعی شما در کانادا ثبت شده است، از برگه های کاغذی استفاده نماید و در همان بالای برگه مشخصات شما و شماره ی SIN  شما را ثبت نماید.

چگونه SIN در کانادا تهیه نماییم؟

تهیه ی SIN در کانادا فرآیند بسیار ساده ای است و در صورتی که به صورت حضوری به مراکزی که در ادامه به آن اشاره می نماییم مراجعه نمایید، در عرض حداکثر یک ساعت شماره ی بیمه ی اجتماعی شما صادر می گردد و همانطور که در بخش قبل به آن اشاره نمودیم بر روی برگه ای با مشخصات شما در بالای برگه به شما تحویل داده می شود. تهیه ی SIN  از دو روش مراجع حضوری یا ثبت درخواست از طریق ارسال مدارک با پست امکان پذیر است. به شما توصیه می نماییم جهت تسریع در دریافت Social Insurance Number ، حتما به صورت حضوری به مراکز مربوط مراجعه نمایید.

از کجا برای تهیه ی SIN  شروع نماییم؟

تهیه ی SIN از طریق مراکزی که به آن در کانادا Service Canada  گفته می شود قابل انجام است. این دفاتر که دفاتر دولتی هستند مسئول انجام برخی از فرآیندهای مربوط به دولت کانادا در این کشور هستند. معادل این دفاتر در کشور ایران، دفاتر پیشخوان دولت است. برای دستیابی به نزدیک ترین دفتر Service Canada، کافی است در سایت Google عبارت Service Canada  را نوشته و جستجو نمایید تا نزدیک ترین دفاتر به محل زندگی شما به شما نمایش داده شود. دولت کانادا همچنین ابزاری را بر روی سایت خود قرار داده است که از طریق این ابزار نیز می توانید نزدیک ترین Service Canada  را در محل سکونت خود جستجو نمایید. Find a Service Canada Office

چه مدارکی برای تهیه ی SIN در کانادا لازم است؟

اگر به صورت حضوری و برای خودتان اقدام می نمایید، تنها یک مدرک شناسایی که دارای عکس باشد کافی است. ای مدرک می تواند شامل موارد زیر باشد:
- پاسپورت ( ایرانی یا کانادایی)
- کارت پی آر (PR Card)
- Record of Landing (لندینگ فرم)
- گواهی شهروندی کانادا ( Certificate of citizenship)
- شناسنامه ی کانادایی(Birth Certificate) یا شناسنامه ی ایرانی با ترجمه ی رسمی

این ها مدارکی است که به عنوان مدرک شناسایی باید ارائه نمایید. اما در صورتی که برای کار یا تحصیل به کشور کانادا تشریف آورده اید، توجه داشته باشید که ارائه ی اجازه ی تحصیل(Study Permit) و یا برای کار در کانادا(Work Permit) نیز الزامی است.
در صورتی که به تازگی وارد کشور کانادا شده اید و هنوز کارت پی آر خود را دریافت نکرده اید، با در دست داشتن پاسپورت و همچنین لندینگ فرم(در اکثر موارد الزامی وجود ندارد) خود به مراکز ذکر شده در بالا مراجعه فرمایید.
در خصوص مدارک لازم برای دریافت SIN، همان طور که در بالا به آن اشاره نمودیم این مدارک برای حالتی هست که شما قصد درخواست SIN برای خود و به صورت حضوری(توصیه ی ما به شما اقدام حضوری است)، می باشد. اما یکی از حالت های رایج این است که برای مثال شما می خواهید به عنوان یک شهروند کانادایی یا مقیم دائم کشور کانادا برای فرزند خود که به تازگی متولد شده است درخواست SIN نمایید. در این صورت شما باید برای فرزند خود و خودتان مدارک بالا را ارائه نمایید. در صورتی که قبلا برای خود SIN دریافت نموده اید، ارائه ی SIN  شما کافی است و تنها گواهی تولد فرزندتان باید به مرکز مورد نظر ارائه شود. البته در اینجا بر اساس برنامه ی استان های مختلف ممکن است کمی قوانین و فرآیند ها برای فرزند تازه متولد شده متفاوت باشد. اما به صورت کلی شماره ی بیمه ی اجتماعی فرزند تازه متولد شده، پس از ثبت درخواست در Service Canada  در مدت ده روزه برای شما ارسال می شود.
برای آگاهی بیشتر از جزئیات مربوط به مراحل دریافت Social Insurance Number برای فرزند تازه متولد شده، می توانید این بخش از سایت Service Canada  را مطالعه فرمایید. Social Insurance Number – Newborn registration

نکته ی مهم دیگری که در خصوص مدارک لازم جهت تهیه ی SIN  وجود دارد، این است که دولت کانادا به هیچ عنوان کپی مدرک شناسایی ارائه شده را قبول ندارد و حتما باید اصل این مدارک را در زمان مراجعه ی حضوری ارائه نمایید.

مراحل دریافت SIN

خوشبختانه برای دریافت Social Insurance Number مراحل خاصی را در پیش رو ندارید.  مدرک (یا مدارک) شناسایی ذکر شده در بالا را در دست داشته باشید و به یکی از دفاتر Service Canada  مراجعه نموده و سایر مراحل به صورت حضوری در همان دفتر انجام می شود. این مراحل تنها شامل ثبت اطلاعات شما در سامانه ی اطلاعات دولت کانادا است. معمولا این مراحل بیش از یک ساعت طول نخواهد کشید. البته مدت زمان لازم کاملا به شلوغی مرکزی که مراجعه می فرمایید بستگی دارد ولی معمولا در همان روزی که مراجعه می نمایید، تمام فرآیند ها انجام می شود و SIN به شما تحویل داده می شود.

در چه جاهایی ممکن است از شما درخواست Social Insurance Number شود؟

- شرکت یا فردی که شما را استخدام می نماید
- برای پر کردن اطلاعات مربوط به مالیات. برای مثال در صورتی که برای پر کردن اطلاعات مالیات خود در کشور کانادا به فردی یا شرکتی مراجعه نموده باشید، برای پرکردن این اطلاعات نیاز به SIN شما دارند.
- انواع بیمه های درمانی، عمر و انواع دیگر بیمه ها
- دریافت خدمات بانک مانند باز کردن حساب بانکی، دریافت وام 
- وام های دانشجویی
این ها مواردی بود که به صورت بسیار معمول از شما برای انجام این خدمات درخواست SIN  می شود. اما موارد دیگری نیز وجود دارد که ممکن است از شما درخواست SIN شود، ولی دولت کانادا به شما توصیه می نماید تا حد امکان از این کار پرهیز نمایید یا با احتیاط بیشتری شماره ی SIN خود را در اختیار فرد یا شرکت قرار دهید.
بعضی از این موارد عبارتند از:
- به عنوان راهی برای احراز هویت در بعضی مراکز
- پر کردن فرم های مربوط به کاریابی
- اجاره کردن ساختمان
- تهیه ی بعضی از کارت های کردیت مربوط به شرکت های مختلف
- بعضی از فرآیندهای بیمارستانی و پزشکی
- اجاره کردن ماشین
- تهیه ی سرویس موبایل
- ثبت نام در دانشگاه یا کالج یا سایر مراکز آموزشی

در موارد دسته ی دوم، سعی نمایید تا حد امکان از ارائه ی شماره ی بیمه ی اجتماعی خود خودداری نمایید و از فرد یا شرکتی که از شما آن را درخواست نموده است بخواهید که در صورتی که برای انجام این فرآیند راه دیگری وجود دارد به شما معرفی نماید. متاسفانه برای مثال در خصوص اجاره ی خانه مخصوصا در شهرهای بزرگی مثل تورنتو، درخواست شماره ی بیمه ی اجتماعی(SIN) به امری طبیعی تبدیل شده است.
توجه داشته باشید که از نظر دولت کانادا، شما مسئول حفظ SIN خود می باشید. بنابراین در هریک از موارد بالا در صورتی که به فرد یا شرکت مورد نظر مشکوک هستید یا اطمینان کامل ندارید، از ارائه ی Social Insurance Number  خود جدا خودداری فرمایید.

نکات امنیتی در خصوص SIN در کانادا

همانطور که در ابتدای این یادداشت نیز به آن اشاره نمودیم، شماره ی بیمه ی اجتماعی شما در کانادا(SIN) شناسه ی شما در دسترسی به خدمات دولتی و استفاده از آن ها است، بنابراین باید همیشه بکوشید تا این شماره محفوظ بماند و به دست افراد سودجو نیفتد. برای مثال در صورتی که Social Insurance Number  صادر شده برای شما به دست فردی که قصد سوءاستفاده دارد بیفتد، می تواند با تغییر در بعضی مدارک، مالیات های برگشتی به شما را دریافت نماید یا به نام شما خدمات دیگری را دریافت نماید. بنابراین دولت کانادا همیشه شهروندان خود را تشویق می نماید تا اولا برگه ی مربوط به SIN خود و همچنین هر مدرکی که SIN در آن موجود است را در جای امنی نگه دارند و ثانیا هنگامی که فردی از شما برای هر مسئله ای درخواست می نماید تا SIN خود را در اختیار او قرار دهید، ابتدا اطمینان حاصل نمایید که آیا به اشتراک گذاشتن SIN با این فرد باعث در خطر افتادن اطلاعاتتان نمی شود. 
در صورتی که نسبت به سوء استفاده ی فردی از شماره ی بیمه ی اجتماعی خود مشکوک هستید، با در دست داشتن مدارک شناسایی خود به یکی از دفاتر Service Canada  مراجعه نموده و مسئله را با آن ها در میان بگذارید تا اقدامات لازم از طریق Service Canada  و همچنین پلیس کانادا انجام شود.

در صورتی که در خصوص دریافت Social Insurance Number  و مسائل مربوط به آن پرسشی دارید، می توانید از طریق بخش پرسش و پاسخ یاسان، پرسش خود را با ما در میان بگذارید.

همراه شما هستیم
یاسان



نظرات کاربران

جهت ثبت نظر خود باید وارد سایت شوید


یادداشت های مشابه